Ausschreibungen
Vergaben des Landkreises Leipzig
Für den Landkreis Leipzig erfolgen grundsätzlich alle Vergaben über die zentrale Vergabestelle. Die Veröffentlichung der Bekanntmachungen und die Bereitstellung der Vergabeunterlagen zu Ausschreibungsverfahren des Landkreises Leipzig erscheinen im Vergabe-Portal unter www.evergabe.de.
Die Bekanntmachungen erscheinen zusätzlich im Ausschreibungsblatt Sachsen sowie auf www.service.bund.de. Bei europaweit durchzuführenden Vergabeverfahren erfolgt zusätzlich eine Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union.
Bitte beachten Sie, dass die Bekanntmachungen für Verfahren über dem EU-Schwellenwert zuerst im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union erfolgen. Bekanntmachungen für Verfahren unter dem EU-Schwellenwert werden zuerst auf der Vergabeplattform eVergabe.de veröffentlicht.
Elektronische Vergabe
Der Landkreis Leipzig nutzt für die Durchführung von Vergabeverfahren einen elektronischen Vergabemanager. Der gesamte Vergabeprozess erfolgt dabei grundsätzlich vollständig elektronisch. Aus diesem Grund besteht für grundsätzlich alle Verfahren die Möglichkeit zur elektronischen Angebotsabgabe.
Für Vergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen.
Vorteile der elektronischen Vergabe
- ständige Verfügbarkeit
- Ausschreibungsunterlagen sind sofort verfügbar
- keine Versand-, Papier- und Kopierkosten
- keine Übertragungs- und Rechenfehler durch elektronische Kalkulation der Leistungsverzeichnisse
- Nachweise können als Datei auf Ihrer Technik gespeichert werden und stehen jederzeit ohne großen Aufwand zur Verfügung
- kurze Durchlaufzeiten
Wie funktioniert die elektronische Vergabe?
Sie benötigen für die elektronische Vergabe ein Bietercockpit. Das AI Bietercockpit wird kostenfrei über die Vergabeplattform eVergabe.de zur Verfügung gestellt. Neben dem Bietercockpit ist eine Registrierung bei der Vergabeplattform eVergabe.de notwendig.
Für alle Verfahren werden die Unterlagen kostenfrei zur Verfügung gestellt. Eine Ansicht der Unterlagen ist ohne Registrierung grundsätzlich möglich.
Mit dem Bietercockpit können alle Vergabeunterlagen, einschließlich eventueller Nachschreiben (Bieterinformationen), auf Ihre PC-Technik geladen werden. Sie haben somit die Möglichkeit, ein elektronisches Angebot zu erstellen. Durch das Bietercockpit werden Sie Schritt für Schritt bis zur Angebotsabgabe geführt. Sie können dabei zusätzliche notwendige Unterlagen, wie zum Beispiel Konzepte oder Nachweise, in die Angebotsunterlagen importieren. Das erstellte elektronische Angebot müssen sie nicht drucken, sondern senden es direkt elektronisch an den Auftraggeber. Bitte beachten Sie die zulässige Form der Angebotsabgabe.
Nach der Abgabe des Angebotes werden Ihre Angebote bis zum festgeschriebenen Termin der Angebots(-er)öffnung gesammelt und erst nach Ablauf dieser Frist durch legitimierte Mitarbeiter/innen des Auftraggebers entschlüsselt und geöffnet.
Alle weitere Kommunikation (eventuelle Nachforderung von Unterlagen, Informationsschreiben sowie die Zuschlags- und Absageschreiben) erhalten Sie auch auf diesem Weg. Ein wichtiger Hinweis: Schalten Sie die Benachrichtigungsfunktion nicht aus, sonst könnten Ihnen wichtige Informationen verloren gehen.
Weitergehende Informationen erhalten Sie über die nachfolgende Interseite: https://www.evergabe.de/leistungen-fuer-auftragnehmer/angebote-elektronisch-abgeben
Rund um die Angebotsabgabe
- Termingerechte Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote / Nachforderungen
- Alle geforderten Preise sind an den dafür vorgesehenen Stellen einzutragen
- Alle geforderten Abfragen zum Beispiel zu Hersteller, Typ, Produkt oder Ähnlichem sind vollständig auszufüllen
- Nehmen Sie keine Änderungen oder Ergänzungen an den Leistungsverzeichnissen vor
- Treffen Sie keine wettbewerbswidrigen Absprachen
Bei Abgabe in Schriftform (sofern zugelassen):
- ausgegebene Unterlagen vollständig ausgefüllt beifügen
- Unterschriften nur an den vorgesehenen Stellen vornehmen
- Änderungen an Eintragungen sind zweifelsfrei (kein Korrekturband/-flüssigkeit, sondern mittels durchstreichen, Datum und Signum) zu tätigen
- Verzichten Sie auf Bindungen, Heftungen und Tackernadeln, da alle Angebote im Rahmen der Angebots(-er)öffnung eingescannt werden
Ihre Ansprechpartner
Herr Mühlig
Leiter Zentrale Vergabestelle
Haupt- und Personalamt
Frau Labud
Zentrale Vergabestelle
Haupt- und Personalamt
Herr Schlüter
Zentrale Vergabestelle
Haupt- und Personalamt
Frau Kullmann-Schulz
Zentrale Vergabestelle
Haupt- und Personalamt
Herr Selig-Lohse
Zentrale Vergabestelle
Haupt- und Personalamt