Für unseren Standort Borna suchen wir eine/einen

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

(Liegenschafts- und Kultusamt)

unbefristet

in Vollzeit (39 Stunden)

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewertung der Stelle: Entgeltgruppe 5 TVöD

 

Das sind insbesondere Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für das Liegenschafts- und Kultusamt einschließlich dessen nachgeordneter Einrichtungen
  • Erledigung von Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und in selbstständiger Erarbeitung
  • Organisations-, Planungs- und Kontrollaufgaben, etwa interne und externe Terminkoordination
  • Erstellen von Zuarbeiten
  • Organisation von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sicherung des Informationsflusses zwischen dem Liegenschafts- und Kultusamt und den nachgeordneten Einrichtungen
  • Planung, Bestellung und Verwaltung der Büro- und Arbeitsmittel einschließlich Budgetüberwachung
  • Schriftgutverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die Übergabe an die Registratur
  • Ansprechpartner für die Registratur und das Kreisarchiv
  • Unterstützung in der Vertragsverwaltung
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Statistiken, Analysen, Abfragen und Erhebungen

Das bringen Sie mit

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine Ausbildung, die vergleichbare Inhalte vermittelt
  • bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle (Anerkennungs-Finder - Start (anerkennung-in-deutschland.de)
  • Belastbarkeit und Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke, Leistungsbereitschaft, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Kooperations- und Gruppenfähigkeit, Kontakt- und Kommunikati-onsfähigkeit

Ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Wir bieten

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst nach TVöD
  • Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
  • Teilzeitarbeit
  • mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
  • zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
  • Bike-Leasing
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben Sie Interesse?

Bewerben Sie sich bis zum 09.08.2024 unter bewerbungen@lk-l.de mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, aktuelle Arbeitszeugnisse, ggf. Aufenthaltstitel). Bitte geben Sie im Betreff die Kennung 2024/E6/LuK an.

Ihre Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot:

Laura Jahn Personalsachbearbeiterin SG PersonalZimmer: 2.1.5 Stauffenbergstraße 4, Haus 2 04552 Borna Tel.:+4934332411115 Fax:+4934379847047 Location

Das Landratsamt legt Wert auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder der Religion. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Weiterführende Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren sowie zum Datenschutz finden Sie unter https://www.landkreisleipzig.de/karriere_stellenangebote.html#article-13253-13029 oder https://www.landkreisleipzig.de/karriere.html.