Der Landkreis Leipzig besetzt im Dezernat 1/1.Beigeordneter am Standort Borna zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle in Vollzeit als

                       Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement.

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Führen des Sekretariats des Dezernates 1 (Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Terminmanagement, Korrespondenz/Schriftverkehr, Administrative Aufgaben, Öffentlichkeitsarbeit, Organisation eingehender Beschwerden etc.)
  • Unterstützende Tätigkeiten für den 1. Beigeordneten im Rahmen der Mitgliedschaft in verschiedenen Gremien (Zusammenstellung von Datenmaterial zur Vorbereitung von Entscheidungen, Gestalten von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung der durch den Beigeordneten wahrzunehmenden Sitzungen, unterschriftsreife Erarbeitung von Antwortschreiben im Rahmen von Anfragen etc.)
  • Finanzbuchhaltung für die Produkte innerhalb des Büros des Landrates, des 1. Beigeordneten, des Personalrates und des Rechnungsprüfungsamtes

Das sind unsere Anforderungen an Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement mit vertiefter Qualifikation Verwaltung und Recht
  • Von Vorteil sind bereits erworbene berufliche Erfahrungen in gleichen oder ähnlichen Tätigkeiten
  • Kenntnisse im MS Office 2016, insbesondere in Word, Excel und Powerpoint
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in der Fachsoftware Saskia-IFR
  • Belastbarkeit/Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Kooperations- und Gruppenfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung
  • Verhandelbarer Gestaltungsspielraum betreffend Arbeitszeit und Arbeitszeitmodell unter Berücksichtigung unserer Sprechzeiten
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst nach TVöD
  • Entgelt nach der Entgeltgruppe 8
  • Mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
  • Zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
  • MDV-Jobticket
  • Bike-Leasing auf Basis Tarifvertrag Fahrradleasing
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Informieren Sie sich gern weiter unter https://www.landkreisleipzig.de/karriere.html.

So bewerben Sie sich:
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennung 2022/E105/LR3 bis zum 20.08.2022 ausschließlich auf elektronischem Weg an Bewerbungen@lk-l.de. Beachten Sie bitte unbedingt unsere allgemeinen Hinweise unter https://www.landkreisleipzig.de/karriere_stellenangebote.html#article-13253-13028 zum Datenschutz.

Ihre Ansprechpartnerin jeweils montags und mittwochs:

Christine Kunadt Personalsachbearbeiterin SG PersonalZimmer: 2.1.4 Stauffenbergstraße 4, Haus 2 04552 Borna Tel.:+4934332411112 Fax:+4934379847047 Location

Schwerbehinderte Menschen und Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.