Der Landkreis Leipzig besetzt in seinem Liegenschafts- und Kultusamt am Standort Borna zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle in Vollzeit als

                                               Sekretär/Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d).

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Amtsleitung, z. B. Schrift- und E-Mail-Verkehr, Terminvereinbarung und -überwachung, Vermittlung von Telefonaten und Weiterleitung von Informationen, Registrierung des Schriftverkehrs, Erarbeiten der Urlaubsplanung, Planung/Bestellung und Verwaltung der Büro- und Arbeitsmittel, Organisation der Pflege und Wartung vorhandener Technik etc.
  • Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Projektarbeit
  • Bearbeitung der Anträge auf Zuschuss zu erhöhten Aufwendungen für Unterkunft und Verpflegung bei außerhäuslicher Unterbringung in Internate an allgemeinbildenden Schulen oder während des Berufsschulunterrichts

Das sind unsere Anforderungen an Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder als Fachangestellte für Bürokommunikation
  • Von Vorteil sind bereits erworbene berufliche Erfahrungen in gleichen oder ähnlichen Tätigkeiten
  • Kenntnisse im MS Office 2016, insbesondere in Word und Excel
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in der Fachsoftware Saskia-IFR, SaxMBS, Fördermittelverwaltung (FMV), MoreRubin, VIS
  • Belastbarkeit/Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke, Leistungsbereitschaft, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Kooperations- und Gruppenfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung
  • Verhandelbarer Gestaltungsspielraum betreffend Arbeitszeit und Arbeitszeitmodell unter Berücksichtigung unserer Sprechzeiten
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst nach TVöD
  • Entgelt nach der Entgeltgruppe 6
  • Mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
  • Zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
  • MDV-Jobticket
  • Bike-Leasing auf Basis Tarifvertrag Fahrradleasing
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Informieren Sie sich gern weiter unter https://www.landkreisleipzig.de/karriere.html.

So bewerben Sie sich:
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennung 2022/E104/LuK4 bis zum 20.08.2022 ausschließlich auf elektronischem Weg an Bewerbungen@lk-l.de. Beachten Sie bitte unbedingt unsere allgemeinen Hinweise unter https://www.landkreisleipzig.de/karriere_stellenangebote.html#article-13253-13028 zum Datenschutz.

Ihre Ansprechpartnerin jeweils montags und mittwochs:

Christine Kunadt Personalsachbearbeiterin SG PersonalZimmer: 2.1.4 Stauffenbergstraße 4, Haus 2 04552 Borna Tel.:+4934332411112 Fax:+4934379847047 Location

Schwerbehinderte Menschen und Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.