Der Landkreis Leipzig besetzt im Liegenschafts- und Kultusamt zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine Stelle in Vollzeit als

                                                             Schulsachbearbeiter/Schulsachbearbeiterin (m/w/d)
                                                                           am Beruflichen Schulzentrum in Grimma.

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, z.B. Ausstellung und Aktualisierung von Schülerausweisen, Berechtigungsscheinen und Schulbescheinigungen; Zuarbeiten zur Durchsetzung der Schulpflicht; Unfall- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten; Betreuung verunfallter/erkrankter Schüler und ggf. Information der Eltern
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Schulleitung und Schulorganisation, z.B. Erstellung von Statistiken; Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen der Schüler; Erstellung von Praktikumsverträgen; Verwaltung der Schulbuchbestände und Schüler-/Lehrerbibliothek; organisatorische Vorbereitung von Prüfungen, Klausuren
  • Materialbeschaffung und Materialverwaltung (Lehrmitteln, Schulbedarf) mit Einholung von Angeboten, Überwachung, Entgegennahme und Kontrolle der Warenlieferungen und Leistungen
  • Finanzbearbeitung, z.B. Planung des Schulbudgets, Führung und Abrechnung der Zahlstelle, Rechnungskontrolle, Abrechnung von Kopiergeld und Unterrichtswegekosten, Inventarisierung und Durchführung von Inventuren

Das sind unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, als Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation oder in einem Ausbildungsberuf, der vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office 2016, insbesondere in Word, Excel und Access
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in der Fachsoftware SaxSVS, Schulportal des Freistaates Sachsen, Phönix für Landesstatistik
  • Belastbarkeit/Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke, Leistungsbereitschaft, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Gruppenfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung
  • Verhandelbarer Gestaltungsspielraum betreffend Arbeitszeit und Arbeitszeitmodell unter Berücksichtigung der Schulorganisation
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst nach TVöD
  • Entgelt nach der Entgeltgruppe 6
  • MDV-Jobticket
  • Zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

Informieren Sie sich gern weiter unter https://www.landkreisleipzig.de/karriere.html.

So bewerben Sie sich:

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennung 2021/E134/LuK5 bis zum 03.12.2021 ausschließlich auf elektronischem Weg an Bewerbungen@lk-l.de. Beachten Sie bitte unbedingt unsere allgemeinen Hinweise unter https://www.landkreisleipzig.de/karriere_stellenangebote.html#article-13253-13028 zum Datenschutz.

Schwerbehinderte Menschen und Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Ihre Ansprechpartnerin im SG Personal ist:

jeweils montags und mittwochs

Laura Jahn Personalsachbearbeiterin SG PersonalZimmer: 2.1.5 Stauffenbergstraße 4, Haus 2 04552 Borna Tel.:+4934332411115 Fax:+4934379847047 Location